El diagrama de Gantt es un tipo de visualización fantástico para representar proyectos o tareas a lo largo de un periodo. Este tipo de visualización plasma en lineas horizontales, dibujadas desde la fecha de inicio hasta la de final, los diferentes elementos a analizar. Su peculiaridad es que en un simple vistazo identificamos la duración y fechas de un proyecto o una tarea.
El conector de datos de Tableau puede conectar a diferentes fuentes que almacenen este tipo de datos y con pocos clics podemos analizarlos de forma muy visual.
Aunque Tableau no incluye el diagrama de Gantt como un tipo de visualización estándar, con unos simples pasos podemos representarlo sin problema. En el siguiente ejemplo he utilizado unos datos de tareas de diferentes personajes de Star Wars que deben realizar en ciertos periodos de tiempo.
Ahora vamos con los pasos para diseñar este diagrama de Gantt:
Calcula la duración
Es posible que no tengamos el dato de la duración entre el día de inicio y el de fin, para solucionarlo podemos crear un campo calculado. En el ejemplo calculo la duración en numero de días entre la fecha de inicio y en la que debe estar finalizado.
Diseña el diagrama de Gantt
Una vez que tenemos calculada la duración, solo hay que arrastrar las dimensiones que clasifican los diferentes proyectos o tareas en las filas, la fecha de inicio en las columnas y la medida de duración como tamaño.
Eje de hoy
Para ayudarnos a entender en qué momento nos encontramos, podemos añadir un eje que represente el día actual, tan solo hay que crear otro campo calculado que genere el día actual (today()) y añadirlo como linea de referencia a la visualización.
Estado según cumplimiento
Si queremos ver el estado de estos proyectos y tareas, podemos hacer un cálculo en función de la fecha de finalización y la fecha en la que debería haberse finalizado, de forma que podamos identificar cumplidos, cumplidos con retraso o planificados.
Diagrama de Gantt en Tableau terminado
Formateando un poquito tendríamos una visualización como la que he subido a Tableau Public , que de un vistazo tenemos todas las tareas y proyectos, si estamos cerca de su finalización, si vamos con retraso en alguna, si nos hemos adelantado, etc.
Fácil ¿no?
enlaces: Wikipedia